1、我校职工如何申办公务卡？

①我校职工持身份证原件到开户银行网点（农行常青花园支行）如实填写“公务卡申请表”，拍照签名后连同相关证明资料一起交单位代理银行；

②银行定期汇总公务卡领用人员推荐表，单位财务部门对申请开卡的职工进行确认，加盖公章后送代理银行；

③代理银行按本行规定程序审核职工开卡资料和办理个人卡；

④代理银行将办妥的个人卡发给职工。

2、实行公务卡强制结算目录如何操作？

（1）实施公务卡强制结算目录清单管理。对于纳入《湖北省省本级公务卡强制结算目录》的，单次消费额度在500元以上的公务支出事项，必须通过银行转账或公务卡结算，不得使用现金结算。

（2）特殊情形处理。经财务部门批准同意（持卡人需提供不能使用公务卡结算的证明材料），下列支出可暂不使用公务卡结算：

在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；

①在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在500元以下的公务支出；

②按规定支付给个人的支出；

③签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。

3、公务卡报销支付如何审核？

在办理公务卡结算财务报销手续时，须通过省级国库集中支付系统提取相应的公务卡消费信息（下载公务卡消费记录须提供持卡人卡号、消费时间、授权号、金额，对于首次报销的持卡人，还需提供身份证号和公务卡号进行公务卡信息维护），经核实并符合相关财务报销规定后，才能将报销款项划入公务卡还款账户。

结算业务报销注意事项：

①持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应取得本人签名的POS机交易凭条；

②经省级国库集中支付系统核实后，将报销资金、个人垫付现金部分及差旅补贴等划入个人工资卡；

③公务卡消费交易凭条上的刷卡单位与报销凭证上的单位应保持一致；

④办理公务卡刷卡交易撤销后，原POS机消费交易凭条相应作废（国库系统无法查询消费记录）；

⑤同一交易日期内，金额相同的消费应提供POS机交易小票，必须按流水号方式的授权码下载消费记录；（特别注意：购买火车票等手机绑定公务卡的消费尽量避免一天内消费相同金额，同卡号同一天消费的同金额，国库系统无法下载相关消费信息，不能通过国库集中支付系统报销）

⑥持公务卡消费最好不要使用闪付功能；

4、实行公务卡结算方式后，职工个人借款如何办理？

实行公务卡结算方式后，原则上不再向职工个人办理借款。特殊情况需向职工个人借款的，经单位领导及单位财务部门审批同意后，财务部门将借款支付至借款人的工资卡，不得以现金方式支付。职工退还借款时，单位财务部门要填制银行进账单或现金缴款单，将款项退还单位原支付资金的账户。

5、对于不能刷公务卡的外文期刊版面费，如何处理？

对于不能刷公务卡的外文期刊版面费，由报销人自行垫付汇款，原则上收款单位为对公单位，报销时提供加盖部门公章的未刷卡情况说明。

6、出国人员在境外不能刷公务卡的商户消费，回校后如何从国库系统中支付？

出国人员在境外不能刷公务卡的商户消费，用个人工资卡自行垫付，取得本人签名的POS消费凭条；报销时需提供POS消费凭条和加盖部门公章的未刷卡情况说明。

                                                      财务处

                                                  2019年10月24日